Kokeile uutta aamurutiinia
Oikealla aamurutiinilla tehokkaasti päivään
Yrittäjänä et varmaankaan vieraksu sitä normaalia 12 tuntista työpäivää. Istut päätteellä myöhään, aina aamusta sinne ilta yhdeksään – tai niin pitkään kun et enää pysty yksinkertaisesti lukemaan edes sähköpostia. Siirryt pikkuhiljaa olohuoneen puolelle ja kenties nautit pientä iltapalaa ja ehkäpä muutama työjuttu vielä koneella, kunnes on mentävä nukkumaan ne pakolliset muutaman tunnin yöunet. Seuraavana päivänä taas samat askareet.
Allekirjoittanut on ollut yläpuolella olevan kappaleen orja jo usean vuoden, kunnes aloitin uuden luvun elämässäni reilu puoli vuotta sitten. Halusin tuntea oloni energisemmäksi ja saada aikaa enemmän ja parempia tuloksia.
Päätin tehdä monta muutosta, joista käsittelen tässä artikkelissa tuota aamurutiinia. Rutiinia, jolla starttaan tänä päivänä jokaisen aamun. Tämän avulla saadaan positiivinen mieli ja virtaa heti aamusta lähtien. Rutiini vie aikaa n. 90 minuuttia.
Alle listailen seitsemän yksinkertaista asiaa, jotka minä sisällytän jokaiseen aamuun tätä nykyä.
1. Herää aikaisemmin
Aikainen herääminen on tehokasta, sillä saat sillä itsellesi aikaa. Aamun varhaisilla tunteina on usein hiljaisempaa ja rauhallisempaa – saat siis hieman aikaa keskittyä itseesi. Monet menestyneet toimitusjohtajat aloittavat työpäivän hyvissä ajoin jo ennen klo 06.
2. Ei sähköposteja tai tekstiviestejä
Varmaankin moni lukijoista katsoo aamulla heti ensimmäisenä puhelintaan, ainakin ne yön aikana tulleet ilmoitukset sosiaalisesta mediasta, sähköpostit ja tekstiviestit. Tämä kuitenkin pakottaa mielen aika nopeasti ns. Reaktio-modeen. Mikäli katsot jatkuvasti esimerkiksi sähköpostejasi niin se johtaa nopeasti kasvavaan stressiin, sillä usein tulee pakottava tarve vastata siihen saapuneeseen viestiin heti.
Sen sijaan, että antaisit muiden hallita prioriteettejasi aamuisin – anna itsellesi aikaa vähintään tunti ilman ulkoisia häiriötekijöitä. Mikäli tämä tuntuu hankalalta niin laita puhelimesi nukkumaan mentäessä lentotilaan ja poista lentotila vasta suoritettuasi omat aamurutiinisi.
3. Päivän kiitokset
Milloin viimeksi olet sanonut ääneen asioita, joista olet kiitollinen? Tuntui ensimmäisillä kerroilla omallakin kohdalla hieman oudolta, mutta ennen pitkään todella hyvälle.
Tiedostamalla hyviä asioita tunnet olosi paremmaksi ja huomaat, että asiat eivät loppujen lopuksi olekaan niin huonosti. Sano siis ääneen kolme asiaa, josta olet kiitollinen.
- Olen kiitollinen, että olen terve
- Olen kiitollinen perheestäni
- Olen kiitollinen siitä, että olen hyvä työssäni
4. Päivän tavoitteet
Jokainen meistä tietää, että tavoitteiden asettaminen on tärkeätä – niiden äänen sanominen tehostaa toteuttamista ja tiedostamista entisestään. Asetan itselleni viikkotasolla aina tavoitteita työni suhteen ja varmistaakseni, että ne myös toteutuu kertaan niitä päivätasolla ja asetan itselleni välitavoitteita.
Sano siis ääneen itsellesi päivän tavoitteet – pääset tavoitteeseen.
5. Syö oikea aamupala
Tämä on tärkeä. Allekirjoittanut ei syönyt moneen vuoteen aamuisin juuri mitään – odotin lounaaseen ja söin senkin edestä – ei hyvä. Päivä kannattaa aloittaa proteiinipitoisella aamupalalla, sellaisella mistä saat virtaa koko aamupäiväksi ja sinne lounaaseen asti.
Mikäli aloitat terveellisellä aamupalalla – mentaalisella puolella tulet myös todennäköisesti syömään terveellisemmin koko lopun päivää. Kannattaa siis myös kiinnittää huomiota mitä aamulla syö.
Ps. Kyllä, sinulla on aikaa valmistaa itsellesi maukas ja ravitseva aamupala. 😉
6. Hieman liikuntaa
Painosanalla hieman – ei tarvita tunnin salitreeniä tai kunnon lenkkiä. Pieni määrä liikuntaa hyvän musiikin tahdissa aamulla laittaa sinut kirjaimellisesti liikkeelle ja aktivoi eri osa-alueita kropastasi tulevaa päivää varten.
Voit esimerkiksi tehdä normaaleita venytysliikkeitä musiikin tahdissa tai pienen verryttely –treenin. Hikeä ei tarvitse saada aikaiseksi.
7. Aikaa itsellesi
Tämä on ehkä listan tärkein kohta aamurutiinin osalta. Anna itsellesi aikaa ja nauti siitä yksin aamulla. Voit vaikkapa lukea jonkin mielenkiintoisen uutisen, artikkelin tai vaikkapa luvun jostain kirjasta. Mitä tahansa teetkin – muista nauttia se hetki rauhassa.
Tuntuiko lista työläältä? Eikö tunnu löytyvän aamuisin aikaa? Usko pois – aika järjestyy aina ja oman aamurutiinin kehittäminen kannattaa. Se kantaa hedelmää todella nopeasti ja huomaat eron varmasti.
Mikäli haluat olla energisempi ja päästä tavoitteisiin paremmin – kokeile tätä.
Tästä inspiraatiota
12 myyttiä freelancerina / yrittäjänä olemisesta
Monella graafikolla ja web suunnittelijalla tuntuu tänä päivänä olevan aivan vääristynyt käsitys siitä, mitä yrittäjänä tai freelancerina oleminen todellisuudessa on. Monille on iskostunut päähän ajatus rennosta ja vapaasta työstä, jossa voidaan pelailla pelejä pitkin päivää ilman aikatauluja tai istua vain tietokoneen ääressä ja katsella tilin saldon kasvavan.
Moni tällä alalla työskentelevä palkansaaja miettii varmasti jossakin kohtaa uraansa freelanerin olon mahdollisuuksia ja sitä mitä eroa olisi mikäli toimisi itsenäisenä yrittäjänä. Ennenkuin teet päätöksen siirtyä palkansaajasta yrittäjäksi tai freelanceriksi, käydään lista yleisistä myyteistä läpi..
1) Sinulla on totaalinen vapaus
Tämä on iso juttu. Vaikkakin se on osakseen totta, että voit työskennellä missä tahansa etänä, löytyy tähän viitaten muutama huomautus: esimerkiksi sinun on tehtävä työtä siellä missä on internet-yhteys.
Varsinaiseen luovaan ja totaaliseen vapauteen pääset ajan saatossa, joka taas on pitkän uurrastuksen ja työn tulos, jossa hyvällä tuurilla voit jopa valita omat työsi. Alussa kuitenkin otat varmasti kaikki projektit ja työtarjoukset vastaan, sillä onhan sinän syötävä ja maksettava laskut.
2) Määrität itse aikataulusi
Tämä on harvoin totta. Moni puhuu tästä, että yrittäjänä voit määrittää itse aikataulusi ja täten vapaa-aikaa on juuri silloin kuin sitä haluat. Todellisuudessa freelancerina tai yrittäjänä oleminen on todella aikatauluttamista ja priorisointia. Joudut aikatauluttamaan asiakastapaamiset, projektit ja kaiken muun elämän siinä sivulla.
Mikäli et taas aikatauluta työtehtäviäsi – asiakkaasi saattavat soitella sinulle yömyöhään ja kysellä aikatauluja.
3) Teet töitä silloin kuin haluat
Tämä tulee todella isona myyttinä, EI. Ihan niinkuin tavallisessa päivätyössä palkansaajana – sinulla on tietyt työajat ja tehtävät. Mikäli et saa tehtyä vaadittuja tehtäviä tietyssä ajassa, saatat pahimmassa tapauksessa joutua maksamaan tästä pitkän pennin.
4) Teet vähemmän töitä
Tätä ei voisi vääremmin ilmaista. Siitä lähtien kuin itse aloitin yrittäjänä – en ole koskaan tehnyt niin paljon töitä kuin nyt. Tulet tekemään töitä huomattavasti enemmän kuin palkansaajana ja kellokortin omistajana, sillä työaikaseurantaa ei ole.
Teet luultavasti töitä myös illat ja viikonloput, sillä haluat asiakkaiden maksavan laskunsa.
5) Voit keskittyä siihen mistä pidät
Vaikkakin siirtyessäsi freelanceriksi tai yrittäjäksi, pääset pääsääntöisesti tekemään sitä mistä pidät ja sitä missä intohimosi on – se ei kuitenkaan ole koko totuus. Joudut tekemään myös paljon muuta mistä et välttämättä pidä; joudut olemaan itse itsellesi IT-tuki mikäli tulee ongelmia koneen kanssa. Joudut myös perehtymään mahdollisiin kirjanpitoasioihin, budjetteihin ja laskujen maksuun.
Olet sihteeri, toimittaja, suunnittelija, kirjanpitäjä.. lista jatkuu.
6) Töitä tulee ovista ja ikkunoista
Tämä on aika yleinen väärinkäsitys. Moni kuvittelee esimerkkinä, kun avaat verkkokaupan, että tilauksia alkaa satamaan sisään. Vaikkakin ajatuksena tuo voisi toimia, on se kuitenkin todellisuudessa jotain muuta. Asiakaskunnan rakentaminen ja uusasiakashankinta ottaa aikaa alussa todella paljon. Pelkän portfolion laittaminen nettiin ja odottelu ei tuo asiakkaita sinulle.
Sinun täytyy olla aktiivinen ja miettiä tehokkaita keinoja saada itsesi kartalle ja ihmisten ulottuvuuksiin. Sinun täytyy opetella sosiaalisen median tiatoja, oppia missä kannattaa mainostaa ja kuinka maksullinen mainonta toimii.
Edellä mainittujen taitojen oppiminen on hyödyllistä, sillä voit niitä soveltaa myös asiakkaiden suuntaan myytäviin palveluihin.
7) Tienaat enemmän
Olisi kiva yhtyä tähän ja sanoa, että totta se on. Vaikka itse pidänkin ajatuksesta ”vain taivas on rajana” niin täytyy hieman toppuutella. Omakohtainen kokemus osoitti aikanaan ensimmäisen vuoden aikana, että hyvä kun pystyi tienaamaan saman kuin edellisessä päivätyössä. Myös monet kollegat yhtyvät tähän ja käyttävätkin sanontaa ”palkkaa ei makseta itselle ensimmäisen vuoden aikana”.
Ei kuitenkaan syytä lannistua, sillä tämä helpottaa ajan myötä.
8) Verkkarit jalassa aamusta iltaan
Ei ihan. Mikäli oikeasti haluat luoda yhteistyökumppaneita ja uusia liikesuhteita – asiakkaasi odottavat usein näkevän sinut kasvotusten ennen tarjouksen hyväksymistä. Tämä siis tarkoittaa sitä, että tulet käymään asiakkaan luona palaverissa ja neuvotteluissa. Näihin tapaamisiin kannattaa panostaa ja osana panostamista on terveen ja skarpin ensivaikutelman jättäminen. Ei siis kannata vielä viedä pukua tai muita siistejä vaatteita kierrätykseen verkkareiden tieltä.
Kotona toki saat pukeutua juuri niin kuin haluat ja itseasiassa eri vaatetuksella saat helposti luotua itsellesi mentaalitasolla sen tietyn ”koti-moden” ja ”työ-moden” – hyvä asia.
9) Enemmän vapaa-aikaa
100% väärin. Olisipa vuorokaudessa enemmän tunteja -on ajatuksesi aivan varmasti alkutaipaleilla. Asiakastapaamisten, kirjanpidon ja mainostamisen mietit hetkittäin, että pitäisihän tässä välillä istua ja tehdä myös sitä oikeata varsinaista työtä koneen äärellä.
Mikä pahinta? Silloin kuin on hiljaista eikä projekteja ole liiakseen – työskentelet kahta kauheammin, jotta näin hiljaista ei olisi.
10) Sinun ei tarvitse työskennellä ihmisten kanssa joista et pidä
Tämä on toiveajattelua. Tulet varmasti työskentelemään ihmisten kanssa, josta pidät, et pidä, halveksit, vihaat, rakastat, ihailet ja kaikkea siltä väliltä. Tulet työskentelemään kaikenlaisten ihmisten kanssa(tai ainakin sinun tulisi oppia niin) ja se on vain hyväksi. Kolikon kääntöpuolena on se halu työskennellä ja tieto siitä, että tästäkin projektista tulee rahaa tilille.
11) Kotona työskentely on kuin tekisi töitä parataasissa
Tämä on totta mikäli olet sinkku, asut hiljaisella alueella, eikä sinulla ole naapureita tai lemmikkieläimiä. Todellisuudessa stressitasosi tulee nousemaan hetkittäin katosta läpi mikäli sinulla on puoliso, lapsia tai lemmikkieläimiä.
Moni freelancer / yrittäjä kokee kotona työskentelyn usein aika yksinäisenä elämyksenä varsinkin alkumetreillä. Tämä helpottuu hieman uusien yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden kanssa – saa enemmän kommunikointia päivätasolla.
Aika moni tänä päivänä on alkanut tekemään myös töitä paikallisissa kahviloissa – eikä ihme. Kahvilaan kun menet ja ostat itsellesi kahvin, laitat kuullokkeet korville ja avaat läppärin. Kukaan ei tule häiritsemään sinua. Kahvilat muutenkin ovat omasta mielestäni aika luovia paikkoja työskennellä.
12) Voit olla itsesi pomo, kukaan ei määrää
Tämä olisi huikeeta!
Vaikkakin se on totta, että olet itse itsesi pomo – joskus kuitenkin säilyttääksesi hyvän asiakas-suhteen on sinun toteltava tiukasta asiakkaan toiveita.
Parhaat asiakkaat antavat toimeksiannon näin: ”Tässä on tehtävä, nämä ovat odotukset, luotan sinuun täysin.”
On myös olemassa asiakkaita, jotka haluavat osallistua todella paljon projektin kulkuun ja ottaa ohjat todella käsiin. Näille asiakkaille rakennetaan usein sivusto, jonka he olisivat voineet itse tehdä – mutta halusivat sen kuitenkin tilata. Näissä tilanteissa kannattaa konsultoida asiakasta ammattitaitoisesti ja perustellen niin päästään maaliin helpommin ja lopussa asiakas kiittää ja kumartaa.
Yhteenveto
Toivottavasti tämän kirjoituksen lukemisesta ei paistanut katkeruus tai muutenkaan minkään sortin negatiivisuus. Päin vastoin, allekirjoittanut on toiminut jo useamman vuoden yrittäjänä / freelancerina eikä kaduta päivääkään.
Vaikkakin tie voi olla raskas niin on se kyllä todella usein myös hyvin palkitseva pitkässä juoksussa. Freelancerina toimiminen antaa sinulle mahdollisuuden oikeasti itse vaikuttaa uraasi ja kehittymismahdollisuudet ovat rajattomat.
Kuinka pysyä aikatauluissa? 5 hyvää vinkkiä!
Freelancerit ja yrittäjät tietävät, että aikatauluttaminen on jokapäiväinen haaste ajan ja töiden kanssa. Aikatauluissa pysyminen on yrittämisen ja menestymisen yksi avainasia. En usko, että kauhean paljon nopeampaa tapaa menettää tulevat työtarjoukset ja projektit kuin se, että et yksinkertaisesti pysy annetussa aikatauluissa nykyisten asiakkaiden ja projektien suhteen.
Allekirjoittanutkin on välillä ollut aika pahasti yömyöhään taistelemassa asiakasprojektien kanssa ja vain siksi, että tuli annettua alussa hieman liian tiukka aikataulu. Kirjoitankin siis kokemuksella nyt teille muille muutamat hyvät vinkit, kuinka välttää stressaavat ja kiireiset illat. Read more